Call for Volunteers – Wir suchen HelferInnen!

helfer_shirts.jpg

Helping hands make re:publica the unique event that it is.

Die re:publica ist nicht dieselbe ohne ihre vielen freiwilligen HelferInnen. Die sorgen jedes Jahr unermüdlich dafür, dass unser Event so einzigartig und vor allem reibungslos abläuft. Auch für die re:publica in Dublin am 20. Oktober 2016 suchen wir Begeisterte, die einen halben Tag (4-Stunden-Schicht) am Abend des 19. oder am 20. Oktober an unseren vier Veranstaltungsorten aushelfen. Im Gegenzug erhaltet ihr ein freies Ticket für die Konferenz. Da wir dieses Mal in Dublin stattfinden, suchen wir in erster Linie Freiwillige, die bereits vor Ort sind oder die auf eigene Kosten anreisen. Ein weiterer wichtiger Punkt: Wir sind in Irland und deshalb sind Englischkenntnisse Pflicht. Passt beides für euch? Dann macht auf der re:publica Dublin als HelferInnen für verschiedenste Aufgabenbereiche mit.

Wenn ihr mitmachen wollt, müsst ihr euch zunächst hierüber registrieren (sofern ihr euch nicht bereits für einen der letzten Events registriert habt). Das geht ab sofort. Ab dem 5. September könnt ihr euch dann darüber für eine Schicht eintragen. Unser Call läuft bis zum 30. September 2016.

Diese Aufgabenbereiche haben wir für euch im Angebot:

  • An der #rpDUB-Akkreditierung (TeilnehmerInnen, SpeakerInnen, PartnerInnen und Presse) stellt ihr Tickets aus, vergebt Einlassbändchen und Programmhefte und helft JournalistInnen zu ihren Terminen weiter. An diesem Stand wie auch am Info-Counter solltet ihr kommunikativ sein. Denn dort seid ihr die zentrale Anlaufstelle der re:publica und TeilnehmerInnen löchern euch mit allen möglichen Fragen wie: Wo findet die nächste Veranstaltung statt? Wo sind die Toiletten? Und und und.
  • An der Einlasskontrolle behaltet ihr den Überblick und habt keine Scheu, die Gäste anzusprechen.
  • Wenn ihr an der Garderobe eine Schicht übernehmen möchtet, solltet ihr sowohl geduldig als auch stressresistent sein.
  • Als StagemanagerIn habt ihr die Bühnensituation im Blick und sorgt dafür, dass sich die ReferentInnen gut aufgehoben fühlen. Hier ist sowohl Technikverständnis einerseits, als auch Einfühlungsvermögen andererseits gefragt.


Noch Fragen? Hilfestellung bekommt ihr in unseren FAQs.

Bildernachweis: re:publica/Gregor Fischer (CC BY 2.0)

FAQ

Wir können leider nur HelferInnen einsetzen, die bereits vor Ort in Irland sind. Wir können dir die Anreise und Unterkunft nicht erstatten – es sei denn, du reist auf eigene Kosten an.

Wenn du mindestens 18 Jahre alt bist und Spaß daran hast, uns bei der Verwirklichung der re:publica Dublin zu unterstützen, dann registriere dich ab sofort auf unserem Anmeldeportal und melde dich für eine Schicht an.

Dann kannst du dich einfach über dein bereits bestehendes Benutzerkonto anmelden, in dem du dich auf unserer Website über Log-in anmeldest. Beziehungsweise kannst du dir ein neues Passwort zuschicken lassen, wenn du es vergessen hast, indem du auf "Neues Passwort anfordern" klickst und deine E-Mail-Adresse angibts. Bitte beachte: Je nach E-Mail-Anbieter kann dies einige Minuten in Anspruch nehmen. Checke ebenfalls deinen Spamordner.

WICHTIG: Du musst dich für re:publica Dublin registrieren! Wähle dazu in deinem User-Dashboard "Bitte registriere dich zuerst hier" und folge den Anweisungen.

In deinem Event-Dashboard, als auch im Menü findest du unter "Meine Events" unter re:publica Dublin:

  • "Einsatzbereiche": Hier kannst du dir alle Beschreibungen der Einsatzbereiche auf der re:publica Dublin ansehen.
  • "Einsatzschichten": Hier kannst du dich für deine Schicht anmelden.


In deinem User-Dashboard findest du:

  • "Meine Anmeldungen": Hier kannst du sehen, für welche Schicht du dich eingetragen hast. (Hast du dich versehentlich für mehrere Schichten angemeldet? Dann trage dich bitte aus denen aus, die du nicht wahrnehmen kannst.)
  • Unter "Kontakt" kannst du dich an uns wenden, wenn du noch weitere Fragen hast.

Wenn du noch kein Benutzerkonto hast:

  1. Ab sofort kannst du die HelferInnen-Registrierung öffnen.
  2. Jetzt kannst du anfangen, dein HelferIn-Profil zu vervollständigen. Bitte fülle alle Pflichtfelder aus.
  3. Wähle einen Username. Bitte beachte, dass dieser Username für alle angemeldeten NutzerInnen einsehbar ist. Wenn du nicht erkannt werden möchtest, wähle ein Pseudonym (z.B. anonym42). Alle anderen Daten (Alter, Name, etc.) können nur vom HelferInnen-Management eingesehen werden.
  4. Gib eine funktionierende E-mail-Adresse an.
  5. Nach dem Abschicken wirst du zur Startseite zurückgeleitet und bekommst eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Das kann je nach E-Mail-Anbieter bis zu 15 Minuten dauern. Checke auch deinen Spamordner. Folge dem Link in der E-mail und wähle ein Passwort.
  6. Im Menü (schwarze Leisten oben im Fenster) findest du nun "Benutzeraccount": Hier kannst du deine Angaben einsehen und bearbeiten oder dein Passwort ändern.
  7. In deinem Event-Dashboard, als auch im Menü findest du unter "Meine Events" unter re:publica Dublin.
  • "Einsatzschichten": Hier kannst du dich für deine Schicht anmelden. Bitte trage dich nur für eine Schicht ein!
  • "Einsatzbereiche": Hier kannst du dir alle Beschreibungen der Einsatzbereiche auf der re:publica Dublin ansehen.
  1. In deinem User-Dashboard findest du:
  • "Meine Anmeldungen": Hier kannst du sehen, für welche Schicht du dich eingetragen hast. Hast du dich versehentlich für mehrere Schichten angemeldet? Dann trage dich bitte aus denen aus, die du nicht wahrnehmen kannst.
  • Unter "Kontakt" kannst du dich an uns wenden, wenn du noch weitere Fragen hast.

Nachdem du dich eingeloggt hast, kannst du im Event-Dashboard oder unter "Meine Events" re:publica Dublin sowohl "Einsatzbereiche", als auch "Einsatzschichten" abrufen. Bitte überlege dir vorher genau, wann du Zeit und Lust für deinen Einsatz hast und lies dir die Beschreibungen der Tätigkeitsfelder durch. Du hast einen passenden Einsatzbereich gefunden? Und du weißt genau, an welchem Tag du Zeit dafür hast?

Dann trage dich bitte nur für eine Schicht ein!

Wir haben die Schichten nach Art des Einsatzes, sowie den Tagen und Zeiten definiert, du musst also nur noch etwas Passendes auswählen und dich eintragen.

Willkommen im #rpDUB-Team! Wir haben deine Daten erhalten und kennen deine gewünschte Schicht und deinen Einsatzbereich. Ab Oktober werden wir uns bei dir melden und dir weitere Informationen zukommen lassen. Wir werden mit sehr vielen HelferInnen zusammen arbeiten. Also sei bitte geduldig, wenn wir dir nicht sofort antworten können.

Wir werden dich im Oktober rechtzeitig per E-Mail mit allen wichtigen Informationen zur re:publica Dublin versorgen. Ein detailiertes Briefing zu deinem Einsatzbereich erhälst du beim großen HelferInnen-Briefing oder vor deiner Schicht, weshalb es sehr wichtig ist, dass du rechtzeitig vor Ort bist!

Den Termin für das HelferInnen-Briefing teilen wir noch mit. Hier bekommst du schon dein HelferIn-Shirt, kannst als eineR der Ersten die Location sehen und unser Team kennenlernen. Ebenso erhältst du genaue Informationen zu Treffpunkten und deinem Einsatzbereich.

 

Bislang haben wir noch niemanden abgelehnt, der oder die sich als HelferIn beworben und in einer Schicht eingetragen hat. Natürlich kann sich im Laufe der Organisation noch etwas ändern, eventuell müssen Zeiten der Schichten ans Programm angepasst werden oder eine Schicht entfällt komplett. Das passiert allerdings sehr selten und bei Änderungen werden wir eine passende Lösung finden. Eventuell wird es außerdem eine Warteliste für all diejenigen geben, deren gewünschter Einsatzbereich schon vollbesetzt ist, oder die sich zu spät angemeldet haben.

Für dein Engagement bekommst du von uns freien Eintritt für die #rpDUB außerhalb deiner Einsatzzeit, ein re:publica-T-Shirt und kostenlose Verpflegung an deinem Einsatztag an der jeweiligen Location.

Dass HelferInnen nicht in ihrem gewünschten Bereich tätig sein können, ist eher eine Ausnahme. Falls doch etwas Unerwartetes eintritt und sich der Bedarf in den Einsatzbereichen verändert, würden wir natürlich Rücksprache mit dir halten, ob wir dich anderweitig einsetzen können.

Nachdem du dich registriert hast, kannst du deine Schicht im Formular noch bis zum 30. September ändern. Bitte vergiss dabei nicht, deinen Eintrag für die vorherige Schicht in deinem Benutzerkonto zu löschen. Überlege dir deshalb bitte im Vorfeld, welche Schicht wirklich von dir wahrgenommen werden kann.

Es kann natürlich immer mal was Unerwartetes eintreten. Bitte melde dich in diesem Fall umgehend bei uns, damit wir neu planen können.
Und vergiss bitte nicht: Trage dich in deinem Benutzerkonto unter "Meine Anmeldungen" wieder aus deiner Schicht aus!
 

Als HelferIn unterstützt du uns auf der re:publica für 4 Stunden. Grundsätzlich gilt: Bitte trage dich nur für eine Schicht ein.
Wenn du jedoch wirklich mehrere übernehmen möchtest, kannst du dich auch gerne für mehrere Schichten eintragen, für die wir dich dann fest einplanen.

Nein, an deinem Einsatztag bei der re:publica erhältst du kostenlose Verpflegung.
 

FFür alle HelferInnen wird auf der Veranstaltung ein Helper-Desk eingerichtet. Hier steht dir bei Fragen immer jemand aus unserem Team zur Verfügung. Außerdem geben wir dir vor deiner Schicht noch einmal die Nummer unseres Volunteer-Phones mit, so sind wir für dich jederzeit mobil erreichbar.

Die re:publica Dublin findet in insgesamt vier Locations statt. Die Adressen findest du hier.

Als HelferIn bist du während des gesamten Veranstaltungszeitraums nicht über die re:publica GmbH, sondern über deine eigene Krankenversicherung versichert. Das bedeutet, solltest du nach Irland anreisen, benötigst du unbedingt eine Auslandskrankenversicherung.

Sollten während des Auf- und Abbaus oder der Veranstaltung Sachschäden entstehen, dann tritt die Haftpflichtversicherung der re:publica GmbH in Kraft.

Melde dich unter help[at]re-publica.de.